Måste kvitton sparas i original?

När det gäller kvitton som först var i pappersform och sedan fotograferats eller skannats, måste även papperskvittot i original sparas i tre år. Papperskvittot får förstöras först från och med det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Läs mer

Dessutom, måste det vara originalkvitton bokföringen?

Detta innebär att det inte är tillåtet att slänga originalkvittot efter att det fotograferats och den fotograferade kopian används i bokföringen. Just det kvitto som den anställde erhöll ska utgöra verifikation och därmed arkiveras. Folk frågar också hur länge ska man spara räkenskaper? Förvaltaren ska bevara räkenskapsmaterialet under minst sju år från utgången av det kalenderår då konkursen avslutades. I övrigt tillämpas 7 kap. bokföringslagen (7 kap. 19 § KonkL).

Hur länge ska kvitton arkiveras?

Räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det innebär för ett företag med räkenskapsår 1/7-30/6 att räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år och 6 månader. Bestämmelser om hur lång tid bokföringen måste sparas finns i 7 kap. bokföringslagen. Vilka kvitton ska man spara? Allt som du använder som underlag när du deklarerar, och som du inte kan få fram elektroniskt, måste du spara i sex år. Det kan till exempel handla om lönespecifikationer och kvitton på inköp och resor som du gjort avdrag för.

Vad ska sparas enligt bokföringslagen?

Enligt den svenska bokföringslagen och bokföringsnämnden måste du spara, det vill säga arkivera, din bokföring i minst 7 år. Det här innebär att du måste spara alla kvitton, all dokumentation och samtliga underlag för all din bokföring minst 7 år tillbaka i tiden. Följaktligen, måste man ha fysiskt kvitto? Enligt bokföringslagen ska ett kvitto sparas i den form det togs emot. Med andra ord ska papperskvittot sparas i pappersform och det digitala kvittot i digital form.

Följaktligen, hur gamla kvitton kan man bokföra?

Har du råkat glömma att bokföra kvitton som dyker upp när bokslutet redan är klart och inskickat så går det bra att bokföra detta på första dagen i det aktuella räkenskapsåret. Hittar du till exempel ett kvitto som du missat att boköra i 2019 kan du bokföra det 2020-01-01. Följaktligen, måste man skriva ut kvitton?

Måste du följaktligen skriva ut kvitton?
Nej, du behöver inte skriva ut kvitton, men det kan vara fördelaktigt att göra det i vissa fall. Om du till exempel behöver hålla reda på dina utgifter för affärs- eller skatteändamål kan det vara bra att ha ett fysiskt register över dina transaktioner. Dessutom kan vissa butiker kräva kvitton för returer eller byten, så det är alltid bra att ha ett kvitto till hands för säkerhets skull.

Med tanke på detta, hur länge ska man spara deklarationer skatteverket?

Det finns inget slutgiltigt svar på denna fråga, eftersom det beror på en mängd olika faktorer. En allmän tumregel är dock att du bör spara skattedeklarationer i minst tre år. Detta säkerställer att du har en fullständig dokumentation i händelse av en revision, och det ger dig också en referenspunkt om du behöver lämna in en ändrad deklaration. Om du har några frågor om en specifik situation bör du rådgöra med en skatteexpert.