Mjuk kopia

En mjuk kopia är ett dokument som sparas på en dator. Det är den elektroniska versionen av ett dokument som kan öppnas och redigeras med hjälp av ett program.

Termen "mjuk kopia" används oftast i kontrast till papperskopia, som är den tryckta versionen av ett dokument. Mjuka kopior kan skickas via e-post eller via en nätverksanslutning, vilket gör dem till ett mer effektivt och kostnadseffektivt alternativ än att använda papperskopior för kommunikation. Nackdelen med att använda mjuka kopior är att de behöver en dator och programvara för att kunna öppnas och av misstag kan raderas. Naturligtvis har vissa människor så många papper på skrivbordet, att en mjuk kopia är mindre benägna att försvinna.