Mall

En mall är en fil som fungerar som utgångspunkt för ett nytt dokument. När du öppnar en mall formateras den på något sätt. Du kan till exempel använda en mall i Microsoft Word som är formaterad som ett affärsbrev. Mallen skulle sannolikt ha ett utrymme för ditt namn och din adress i det övre vänstra hörnet, ett område för mottagarens adress lite nedanför den på den vänstra webbplatsen, ett område för meddelandekroppen nedanför och en plats för din signatur vid botten.

När du sparar en fil som skapats med en mall uppmanas du vanligtvis att spara en kopia av filen så att du inte sparar över mallen. Mallar kan antingen komma med ett program eller skapas av användaren. De flesta större program stöder mallar, så om du skapar liknande dokument om och om igen kan det vara en bra idé att spara en av dem som en mall. Då behöver du inte formatera dina dokument varje gång du vill skapa ett nytt. Öppna bara mallen och börja därifrån.