Inbyggd fil

När du sparar en fil med ett visst program sparas filen ofta i ett eget format som bara det programmet kan känna igen. Om du till exempel sparar ett Microsoft Word-dokument sparas det som ett Word-dokument (dvs. mydokument.doc). Det här är en inbyggd Word-fil - det vill säga filformatet är inbyggt i Microsoft Word-applikationen och kanske inte känns igen av andra program.

När du använder kommandot "Spara som ..." för att spara en fil kan du få möjlighet att spara filen i ett annat format. Du kan till exempel kunna spara ett Word-dokument som vanlig text (.Text) -fil eller en rik text (. Rtf) -fil. Dessa format är inte inbyggda i Microsoft Word, men kan fortfarande öppnas av Microsoft Word-programmet. På samma sätt sparar Adobe Photoshop filer som Photoshop-dokument (.psd-filer), men kan också spara dem i . Jpg och .gif bland annat format.

Det är vanligtvis bäst att spara en fil i programmets ursprungliga filformat eftersom du kan vara säker på att den kommer att lagra all data du har skapat med programmet. Även om andra format kan vara mer kompatibla med andra program, kanske de inte sparar all information i filen. Om du till exempel sparar ett Word-dokument som en vanlig textfil tas all textformatering som du lagt till bort. Om du sparar ett Photoshop-dokument i JPEG-format minskar bildkvaliteten och platta alla bildens lager.

Så om du planerar att redigera en fil efter att du har sparat den är det bästa valet att spara den som en inbyggd fil. Om du vill spara den mest kompatibla versionen av filen, sparar du en kopia av filen i ett mer generiskt format är en bra idé.