Cell

kalkylblad består av rader och kolumner som bildar en tabell eller rutnät. En cell är en specifik plats i ett kalkylark och definieras av skärningspunkten mellan en rad och kolumn. Eftersom de flesta kalkylblad använder siffror för att definiera rader och bokstäver för att definiera kolumner, refereras celler ofta till med en bokstavs- och siffrakombination.

Till exempel ligger cellen A3 i den första kolumnen (A), i den tredje raden i ett kalkylblad. Cellen B3 skulle vara omedelbart till höger om A3 och cellen A4 skulle vara direkt under den. Dessa exempel är relativa cellreferenser, eftersom de är baserade på cellernas faktiska namn. Om en användare ändrade namnet på kolumn A till "Inkomst" och namnet på rad 3 till "Q3" skulle referensen vara "InkomstQ3" istället för A3. Du kan dock också hänvisa till cellen med den absoluta cellreferensen, som definieras av $ A $ 3. Många kalkylblad program stödja absoluta cellreferenser, som är användbara när du skapar formler.

Celler kan innehålla flera datatyper, inklusive siffror, datum, tider, valutor, procentsatser, text och andra typer av data. I de flesta kalkylprogram kan du formatera celler för olika datatyper, vilket hjälper till att säkerställa enhetliga poster över flera celler. Du kan till exempel formatera den aktiva cellen (eller den valda cellen) till amerikansk dollarvaluta. Om du anger "123" i cellen kan det automatiskt ändras till "$ 123.00" när du trycker på Tab eller Enter eller klickar utanför cellen. Om den aktiva cellen är formaterad för ett datum kan texten "1/2/3" ändras till "01/02/2003."

Celler kan innehålla manuellt inmatade data eller resultat från beräkningar från andra celler. Exempelvis kan cell A20 innehålla en formel som ger resultatet av summeringen av cellerna A1-A15. Cell C5 kan innehålla en formel som genomsnittar alla siffror i B-kolumnen. De datum i kalkylblad celler som innehåller formler uppdateras dynamiskt när data i refererade celler ändras.