Digital signatur

Signaturer används ofta för att autentisera dokument. När du signerar ett fysiskt dokument autentiserar du innehållet. På samma sätt används digitala signaturer för att autentisera innehållet i elektroniska dokument. De kan användas med PDF, e meddelanden och ordbehandling dokument.

För att digitalt signera ett dokument måste du ha ett digital ID. Denna unika identifierare kan erhållas från olika certifieringsmyndigheter på webben, såsom VeriSign och EchoSign. När du väl har ett digitalt ID kan du lägga till registrera det med program som stöder digitala signaturer, till exempel Adobe Acrobat och Microsoft Outlook. Sedan kan du använda programmets "Sign" -funktion för att lägga till din digitala signatur i dokument.

Den digitala signaturen är helt enkelt ett litet datablock som bifogas de dokument du signerar. Det genereras från ditt digitala ID, som innehåller både en privat och en offentlig nyckel. Den privata nyckeln används för att tillämpa signaturen på dokumentet, medan den offentliga nyckeln skickas med filen. Den offentliga nyckeln innehåller krypterad kod, även kallad "hash", som verifierar din identitet.

Digitala signaturer kan användas för att certifiera eller godkänna dokument. Certifierande signaturer verifierar dokumentets skapare och visar att dokumentet inte har ändrats sedan det undertecknades. Därför är det bara den ursprungliga skaparen av ett dokument som kan lägga till en certifierande signatur. Godkännandesignaturer kan läggas till av alla med ett digitalt ID och används för att godkänna dokument, spåra ändringar och acceptera villkor som anges i ett dokument.