Telefonkonferens
En telekonferens är ett möte mellan människor på olika platser som använder telekommunikationer. En grundläggande telekonferens får endast innehålla ljud, medan andra typer av telekonferenser kan inkludera video och datum delning. Några vanliga exempel inkluderar telefonkonferenser, videokonferenser och webbmöten.
Den mest enkla och mest använda telekonferensen är en telefonkonferens, eftersom den enda utrustning som krävs är en högtalartelefon. Om ett projekt måste diskuteras mellan mer än två personer på olika platser kan de alla ringa ett telefonnummer till konferensen som gör att alla kan prata med varandra samtidigt. Ett styrelsemöte kan också fungera som en telekonferens om styrelseledamöter deltar på distans. Många styrelserum har ett konferenssystem som gör det möjligt för människor att "ringa in" till mötet genom att ringa konferensens telefonnummer. Detta gör att styrelseledamöter på distans kan delta aktivt i ett styrelsemöte även om de inte är fysiskt närvarande.
Telekonferenser kan också innehålla livevideo. Dessa typer av telefonkonferenser, ofta kallade videokonferenser, gör att människor kan se varandra i realtid under ett fjärrmöte. En videokonferens kan vara enkelriktad, där en fjärranvändare eller grupp visas på ett videoflöde, eller tvåvägs, där båda sidor kan se varandra. Under videokonferensens tidiga dagar krävdes dyr utrustning för att skapa en videokonferens. Idag kan du helt enkelt använda en dators inbyggda videokamera och gratis programvara som Skype för videokonferens med andra användare.
Tack vare den Internetkan telekonferenser också inkludera datadelning. Dessa typer av konferenser använder ofta webbläsare som användargränssnitt och kallas därför webbmöten. Du kan till exempel använda en webbaserad tjänst som Join.me för att dela din skärm med andra användare. Du kan till och med låta en annan person styra din skärm, vilket är perfekt för fjärrkontroll felsökning. Företag kan använda en webbaserad tjänst som WebEx för att vara värd för en online-presentation för hundratals eller till och med tusentals deltagare. När värd för en webbpresentation styr presentatören skärmen och är vanligtvis den enda som kan höras under mötet. Deltagarna får ofta ett chattfönster där de kan ställa frågor och interagera med presentatören.