Står för "Portable Document Format." PDF är en filformat utformad för att presentera dokument konsekvent över flera enheter och plattformar. Det utvecklades av Adobe 1992 och har sedan dess blivit ett av de mest använda formaten för att spara och utbyta dokument.
En PDF-fil kan lagra en mängd olika datum, inklusive formaterad text, vektorgrafikoch rasterbilder. Den innehåller också sidlayout information, som definierar platsen för varje objekt på sidan, samt sidornas storlek och form i dokumentet. Den här informationen sparas i ett standardformat, så dokumentet ser detsamma ut, oavsett vilken enhet eller program används för att öppna den. Om du till exempel sparar en PDF på en Mac visas den på samma sätt i Windows, Android och iOS.
PDF-formatet stöder också metadata, såsom dokumentets titel, författare, ämne och nyckelord. Den kan lagra inbäddad typsnitt så du behöver inte ha rätt teckensnitt installerade för att visa dokumentet korrekt. PDF-dokument kan också vara krypterad så endast behöriga användare kan öppna dem.
Skapa och visa PDF-filer
PDF-filer skapas sällan från grunden. Istället genereras de vanligtvis från ett befintligt dokument. Du kan till exempel spara en ord dokument som en PDF eller skanna en papperskopia och spara den som en PDF. Medan PDF-formatet ursprungligen var proprietärt, har Adobe öppnat formatet för andra utvecklare, så många program har nu alternativet "Spara som PDF" eller "Exportera till PDF". MacOS tillhandahåller funktionen "Spara som PDF" i standardutskriften dialogrutan, så att du kan spara alla utskrivbara dokument som en PDF.
Om du vill visa en PDF kan du använda Adobe Reader eller valfritt program eller plugin- som stöder PDF-format. Du kan redigera PDF-filer med Adobe Acrobat eller a tredje part PDF-redigerare. Till exempel innehåller många redaktörer en "Fill & Sign" -funktion, som låter dig fylla i fält och underteckna dokumentet. Program som stöder OCR låter dig digitalt skanna dokumentet för text och sedan redigera eller ta bort det. Du kan också lägga till bilder och textblock i PDF-filen. De flesta PDF-redigerare låter dig också slå samman flera PDF-filer till ett enda dokument.
OBS: Eftersom Portable Document Format är utformat för att vara ett utbytesformat är PDF-redigeringsalternativen begränsade jämfört med andra format. Därför är det bäst att skapa det med en redigerare som Microsoft Word, CorelDRAW eller Adobe InDesign när du utformar ett dokument och sedan spara dokumentet som en PDF.